Comme vous le savez certainement, le RGDP, Règlement européen sur la Protection des Données Personnelles entrera en vigueur le 25 mai 2018. Il est très important que vous preniez connaissance des informations suivantes.
Nous vous contactons aujourd’hui avec trois objectifs :
1. vous informer sur les nouvelles dispositions en matière de traitement des données personnelles imposées par le RGPD;
2. vous inviter à agir sur votre site internet afin de respecter le RGPD;
3. vous informer sur notre propre politique de traitement des données.
Le RGDP en (très) bref
Ce nouveau texte européen instaure un cadre légal applicable au traitement de données relatives à des individus. Si une entreprise traite/stocke/utilise/transmet des données relatives à des personnes identifiées ou identifiables (nom, prénom, adresse email, adresse physique, etc.), elle doit respecter le RGPD, qu’elle soit localisée ou non en Europe.
Si vous ignorez tout sur le RGDP, vous trouverez quelques liens d’explications à la fin de cet email.
Mise en conformité de votre site internet
Vous êtes concernés si votre site :
permet aux visiteurs d’envoyer des commentaires sur vos articles;
permet aux visiteurs de vous contacter via des formulaires;
permet aux visiteurs de commander en ligne un service ou un produit;
enregistre des requêtes de navigation pour réaliser des statistiques (grâce à Google Analytics notamment).
Afin d’être en phase avec les exigences du RGPD, une mise à jour technique de votre site est nécessaire.
Nous avons travaillé dur pour documenter et préparer une mise à jour permettant de rendre votre site Web conforme avec le RGPD.
Cette mise à jour aura pour effet :
d’avertir et d’informer en bas de page que votre site utilise des cookies et de laisser le choix à l’utilisateur d’accepter l’enregistrement des cookies récoltés mais non primordiaux au bon fonctionnement du site;
d’ajouter une case à cocher “vous affirmez avoir pris connaissance de notre politique de confidentialité” sur tous vos formulaires;
de stocker les consentements des clients dans votre base de données (horodatage, e-mail et adresse IP);
de stocker les requêtes éventuelles des utilisateurs dans votre base de données (horodatage, e-mail et adresse IP);
d’éditer automatiquement vos mentions légales avec vos coordonnées et celles du responsable de traitement;
de faciliter l’accès aux données des visiteurs en leur permettant de demander ces dernières via un formulaire de contact spécifique.
Passez à l’action
Pour nous aider à nous conformer aux exigences de consentement RGPD, nous devons confirmer que vous souhaitez recevoir du contenu de notre part. Cliquez sur le bouton "Mettre à jour mes données" et validez le formulaire.
Pour procéder à la mise en conformité de votre site, nous avons besoin d’obtenir quelques informations de votre part. Voici les étapes de la procédure :
cliquez sur le bouton “Mettre mon site en conformité” ci-dessous pour accéder au formulaire de confirmation;
renseignez les coordonnées du responsable de traitement des données dans votre entreprise et soumettez le formulaire;
recevez par email le tarif de notre prestation;
nous effectuons la mise à jour de votre site;
recevez votre contrat de maintenance mis à jour avec notre politique de traitement des données.
Nous avons également travaillé à ce que nous respections nous-même le RGPD. Notre politique de traitement des données a été retravaillée et sera dorénavant annexées à tous nos contrats.
Le respect de votre vie privée a toujours été de la plus haute importance pour nous. En tant que prestataire, nous considérons qu’il est de notre devoir de s’assurer du mieux possible de la sécurité de vos données et de celles de vos clients. Depuis le début, nous n'avons jamais partagé vos informations avec des tiers, nous n'avons jamais demandé d'informations dont nous n'avions absolument pas besoin et nous avons toujours pris toutes les précautions pour nous assurer la sécurité de vos données. Nous avons identifié et listé les processus de traitement des données en place dans notre entreprise. Vous pouvez à tout moment consulter ces procédures en nous contactant.
Cordialement, Votre webmaster Grafdesign
Si vous souhaitez changer d'avis concernant les cookies, vous pouvez appuyer sur le bouton suivant.Notre site utilise des cookies.Notre site utilise des cookies.
